{[['
']]}
']]}
المحتويات:
ماهية المعلومات المحاسبية
مفهوم المعلومات المحاسبية
أهمية المعلومات المحاسبية
أنواع المعلومات المحاسبية
خصائص المعلومة المحاسبية وقيمتها
المقدمة
لقد أصبحت
المعلومة عنصرا مهما من عناصر الانتاج التي لها دور مهم في تحديد فعالية وكفاءة
المنشأة, لذلك اتجهت المنشأت إلى تصميم وبناء أنظمة معلومات من أجل السيطرة على
الكم الهائل من المعلومات الضرورية لإدارة المنشأة, وتعد نضم المعلومات المحاسبية
من أهم وأقدم نظم المعلومات في المنشأة.
إن المعلومات
المحاسبية تعتبر بمثابة ذاكرة مرنة وواسعة لصناع القرار في المنشأت المختلفة, بحيث
يمكنهم هذا النظام من معرفة الوضعية التاريخية والمحالية والمستقبيلة لمنشأتهم
وذلك لأن المعلومات المحاسبية تعكس الواقع الاقتصادي.
كما ويعتبر
نظام المعلوماتي المحاسبية من أهم الأنظمة المنتجة للمعلومات المحاسبية التي تساهم
في ترشيد ومساندة القرارات التي تؤثر على موارد المجتمعات وثروتها, حيث ترتبط
النظام المحاسبي بعلاقة وثيقة الصلة بالعمليات الإدارية.
ونظرا لاهمية
المعلومات المحاسبية كأداة فعالة ومرتكزا أساسيا في إتخاذ القرارات خصوصا في إتخاذ
القرارات الإدارية التي يحيطها درجة كبيرة من عدم التأكد.
ومن هنا يمكن طرح الاشكالية: ماهو دور المعلومة
المحاسبية في إتخاذ القرار؟
كما يؤدي بنا السؤال إلى طرح تساؤلات فرعية أخرى لإثراء
بحثنا هذا:
-
هل تتوافر الخصائص المطلوبة في المعلومات المحاسبية التي
يتم الاعتماد عليها في عملية إتخاذ القرارات الادارية؟
-
هل المعلومة المحاسبية تساعد الادارة على إتخاذ القرارات
الادارية في حالة عدم التأكد؟
فرضيات الدراسة:
-
تساعد المعلومات المحاسبية متخذي القرارات على تخفيض درجة
عدم التأكد المحيطة بعملية إتخاذ القرارات.
-
تتوافر الخصائص المطلوبة في المعلومات المحاسبية التي
يتم الاعتماد عليها في إتخاذ القرارات.
ولقد قمنا بتقسيم بحثنا إلى مبحثين, وكل من المبحث الأول مقسم ألى أربع
مطالب, والمبحث الثاني مقسم إلى ثلاث مطالب
المبحث الأول: ماهية المعلومة المحاسبية.
المبحث الثاني: ماهية عملية إتخاذ القرارات الإدارية.
ماهية المعلومات المحاسبية
مفهوم المعلومات المحاسبية واستخداماتها
1- مفهوم
المعلومات المحاسبية:
تعريف1:"أن
المعلومات المحاسبية تمثل مجموعة البيانات التي تم جمعها وإعدادها بالطريقة التي
جعلتها قابلة للاستخدام بالنسبة للمستخدمين, وهي تمثل المخرجات في نظام المعلومات
المحاسبي ولها تأثير في إتخاذ القرارات المختلفة".[1]
تعريف2:"تمثل
كل المعلومات الكمية وغير كمية التي تخص الأحداث الاقتصادية التي تتم معالجتها
والتقرير عنها بواسطة نظام المعلومات المحاسبي في التقارير المالية المقدمة للجهات
المحاسبية في خطط التشغيل, والتقارير المستخدمة داخليا".[2]
تعريف3:"هي
البيانات التي تمت معالجتها للحصول على مؤشرات ذات معنى, تستخدم كأساس في عملية
إتخاذ القرارات والتنبؤ بالمستقبل, ويتعين التوازن في إعداد هذه المعلومات من حيث
الحاجة إلى التفصيل فيها من جهة, ومدى إختصارها على شكل دلالات رقمية مركزة من جهة
أخرى لكي تكون ذات دلالة ومنفعة لمتخذي القرارات".[3]
2- مستخدمو
المعلومات المحاسبية:
يمكن تصنيف مستخدمو المعلومات والبيانات المحاسبية إلى فئتين أساسيتين:
الفئة الأولى: فئة المستخدمين المباشرين. وتتضمن:
·
الملاك (المستثمرين الحاليين والمرتقبين ).
·
الزبائن والموردين الحاليين والمرتقبين والمقرضين.
·
إدارة المنشأة والعاملين فيها.
·
الجهات والمؤسسات الحكومية والضريبية.
الفئة الثانية: فئة المستخدمين غير المباشرين. وتتضمن:
·
المحللين والمستشارين الماليين.
·
سلطات الإشراف والتسجيل.
·
مشرعي القوانين.
·
أسواق الأوراق المالية.
·
الصحافة المالية.
·
النقابات العمالية.
·
الجمهور العام.
·
المنافسين .
·
و الدوائر الحكومية الأخرى.[4]
أهمية المعلومات المحاسبية
تعد المحاسبة من أهم فروع المعرفة الإنسانية التي تهتم بتوليد وإنتاج
بيانات ومعلومات ذات خصائص اقتصادية. وعادة ما تتعلق البيانات والمعلومات
المحاسبية بمواضيع أو ظواهر أو مظاهر اقتصادية, وتخدم ذوي العلاقة بها أو ذوي
المصالح فيها, وخاصة في شأن إتخاذ قرارات منتجة لأثار اقتصادية على موارد الوحدات
الاقتصادية والمجتمع.
حيث نأخذها على شكل نقاط:
- أن المحاسبة كعلم إجتماعي تتأثر بالعوامل البيئة
المحيطة بها فهي تقوم بدورها الفعال بتزويد الهيئات والافراد بالمعلومات المحاسبية
الني تساعدهم في إتخاذ القرارات وبالتالي يستطيع هؤلاء الهيئات والأفراد من إعادة
تشكيل البيئة المحيطة.
- ومن جهة أخرى
تلعب المعلومات التي يستخلصها المديرون من تحليلهم للبيانات المعلوماتية المتولدة
عن أنظمة المعلومات المحاسبية دورا أساسيا في مساعدتهم في مباشرتهم لمهامهم بتحقيق
أهداف المنظمات.
- فقد إزدادت
أهمية المعلومات المحاسبية كوسيلة وأداة فعالة لإتخاذ العديد من القرارات التي
يتخذها المستثمرين, والتي تتطلب منهم الحصول على معلومات محاسبية دقيقة وموثوقة.[5]
أنواع المعلومات المحاسبية
1- معلومات
تاريخية (مالية): وهي
معلومات تختص بتوفير سجل للأحداث الاقتصادية التي تحدث نتيجة العمليات الاقتصادية
التي تمارسها الوحدة الاقتصادية لتحديد وقياس نتيجة النشاط (ربح أو خسارة) عن فترة
مالية معينة وعرض المركز المالي في تاريخ معين لبيان سيولة الوحدة الاقتصادية ومدى
الوفاء بالالتزاماتها.
2- معلومات عن
التخطيط والرقابة: وهي معلومات تختص بتوجيه إهتمام الإدارة إلى مجالات وفرص تحسين الأداء
وتحديد مجالات أوجه إنخفاض الكفاءة لتشخيصها وإتخاذ القرارات المناسبة في الوقت
المناسب.
3- معلومات لحل
المشكلات: وهي تتعلق
بتقييم بدائل القرارات والاختيار بينها, وتعتبر ضرورية للأمور غير الروتينية (أي
تتطلب إجراء تحليلات محاسبة خاصة أو تقارير محاسبة خاصة) حيث نجد نوعان:
أ- المعلومات
المحاسبية الإجبارية: هي المعلومات المحاسبية التي تلتزمها طبيعة عمل المنشأة مثل الأجور
والمرتبات والعملاء والموردين.
ب- المعلومات المحاسبية
الإختيارية: مثل
أنظمة الموازنات وأنظمة محاسبة المسؤولية.[6]
خصائص المعلومة المحاسبية وقيمتها
لكي تحقق المعلومة المحاسبية
الفائدة الرجوة لها من قبل مستخدميها, فإن هناك مجموعة من الخواص (السمات أو
الصفات) التي يجب أن تتسم بها المعلومات المحاسبية, وتتعلق هذه الخواص بمعايير
نوعية يمكن من خلالها الحكم على مدى تحقيق الفائدة من المعلومات المحاسبية.
I- خصائص المعلومات المحاسبية:
ولمناقشة الخواص النوعية للمعلومات
المحاسبية, يمكن تصنيف هذه الخواص إلى:
1- الخاصية الاساسية: وهي تتعلق بفائدة المعلومات المحاسبية في اتخاذ
القرارات, كما يمكن أن تتحقق من خلال شرطين أساسين (أو أحدهما على الأقل) هما:
المساهمة في تقليل حالات عدم التأكد ولدى متخذ القرار, أو المساهمة في زيادة درجة
المعرفة لدى متخذ القرار.
2- الخصائص الرئيسية: وتتعلق بخاصتين رئيسيتين هما:
2-1 - الملائمة: حيث يجب أن تكون المعلومات
المحاسبية ملائمة ومناسبة لاستخدامات متخذ القرار, ويمكن تحقيق هذه الخاصية من
خلال معرفة مدى استفادة متخذ القرار من المعلومات المحاسبية عندما تساهم تلك
المعلومات في تقليل البدائل المتاحة أمامه والمساهمة في تحديد البديل الأمثل الذي
يمثل القرار المتخذ.
وعليه يمكن تحقيق خاصية الملائمة
من خلال الأتي:
2-1-1- التوقيت الزمني المناسب: أي يجب توفير المعلومات المحاسبية
في فترة زمنية مناسبة يمكن تحديدها بالفترة الزمنية اللازمة لاتخاذ قرار معين من
قبل مستخدميها (متخذ القرار) لكي لا تفقد قيمتها أو قدرتها على التأثير في عملية
اتخاذ القرار.
2-1-2- القيمة التنبؤية: أي أن تكون للمعلومات المحاسبية
إمكانية تحقيق استفادة منها في اتخاذ القرارات التي لها علاقة بالتنبؤات
المستقبلية.
2-1-3- القيمة الرقابية: أي أن تكون للمعلومات المحاسبية
إمكانية الاستخدام في الرقابة والتقييم من خلال التغذية العكسية, وتصحيح الأخطاء
التي يمكن أن تنتج عن سوء الإستخدام أو عدم الكفاية...الخ.
2-2- الثقة: وتتعلق بمدى إمكانية خلق حالة
الإطمئنان لدى مستخدم المعلومات المحاسبية ( متخذ القرار) لكي يعتمد عليها في
اتخاذ قراراته المختلفة.
ويمكن تحقيق هذه الخاصية من خلال
الأتي:
2-2-1- صدق التعبير: ويقصد به أن تكون المعلومة
المحاسبية معبرة عن الأحداث الخاصة بها بصورة سليمة وأمينة وخالية من أي تلاعب
معتمد.
2-2-2- الحياد( عدم التحيز): ويعنبي عدم التأثير على عملية
الحصول على معلومات وتهيئتها بصورة مقصودة يمكن أن تساهم في خدمة مستخدم معين دون
أخر.[7]
2-2-3- قابلية التحقق (الموضوعية):
وهو القدرة على الوصول إلى نفس النتائج من قبل أكثر من شخص, وإذا ما تم
إستخدام نفس الطرق والأساليب التي استخدمت في قياس المعلومات المحاسبية.
3- الخصائص الثانوية: وهي تتعلق بالأتي
3-1- الثبات: وتعني الثبات على إستخدام نفس
الطرق والأساليب المعتمدة في قياس وتوصيل المعلومات المحاسبية من فترة لأخرى.
3-2- قابلية المقارنة: وهو أن يكون للمعلومات المحاسبية
القدرة على إجراء المقارنات بين فترة مالية وأخرى لنفس الوحدة الاقتصادية, أو
المقارنة مع وحدات اقتصادية أخرى ضمن نفس النشاط.
II-
قيمة المعلومات المحاسبية: حيث يمكن تحديد عناصر قيمة
المعلومات المحاسبية في الأتي: ملائمة المعلومات, جودة المعلومات, الوقت المناسب
للمعلومات, كمية المعلومات.
1-
المعلومات الملائمة: يقصد بها وجود علاقة وثيقة بين
المعلومات المستمدة من المحاسبة المالية والإغراض التي تعد من أجلها. ولكي تكون
هذه المعلومة مفيدة يجب أن تكون ذات علاقة وثيقة باتخاذ قرار أو أكثر من القرارات
التي يتخذها من يستخدمون تلك المعلومات.
2-
جودة المعلومات: إن العنصر الثاني الذي يحدد قيمة
المعلومات هو جودة المعلومات, وهي درجة تمثيل المعلومات للحقيقة والمعلومات التي
تكون مطابقة تماما للحقيقة هي الأعلى جودة والأكبر قيمة, وعموما فإن الجودة
العالية للمعلومات التي تكون متاحة للمديرين تزودهم بوسيلة اتخاذ القرارات
الملائمة والاحتمال الأكبر نجاح المؤسسة في الأجل الطويل.
3- الوقت المناسب للمعلومات: وهو العنصر الثالث الذي يحدد قيمة المعلومات, والوقت
المناسب (الملائم) وهو تقديم المعلومات في حينها بمعنى أنه يجب إتاحة معلومات
المحاسبة المالية لمن يستخدمونها عندما يحتاجون إليها. ويتحقق ذلك إلا باستخدام
الحاسب الألكتروني الذي يمكن من الحصول على المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب.
4- كمية المعلومات: وهو العنصر الرابع والأخير لتحديد قيمة المعلومات
وكمية المعلومات يقصد بها مدى التغير في السلوك الذي يمكن أن تحدثه معلومة ما سواء
كانت متوقعة أو غير متوقعة بالنسبة لمتلقي هذه المعلومة (متخذ القرار).
ويمكن تجميع معايير قوة المعلومات
في ثلاثة أبعاد تحدد قيمة المعلومات.
4-1- شكل المعلومات: ويمكن
أن تقسم إلى:
-
مستوى التفصيل: وهذا يتوقف على
المستوى الإداري الذي تقدم له هذه المعلومات (إدارة عليا, إدارة وسطى, إدارة
تنفيذ) وهذا مرتبط بالموضوعات التي يحتاج إليها كل مستوى, فالإدارة العليا تختص
بالمشكلات الإستراتيجية والسياسات العامة, والإدارة الوسطى بالأنشطة الإدارية
الخاصة بالمنظمة ( إنتاج, تمويل, تسويق, موارد بشرية), والإدارة التنفيذية تقوم
بالمهام التنفيذية لتنفيذ الاعمال لإنتاج السلعة أو تقديم الخدمة المطلوبة, وحسب
اختلاف هذه المستويات يختلف مستوى تفصيل المعلومات.[8]
-
الشكل الذي تقدم به هذه المعلومات:
ويرتبط الشكل أيضا بالمستوى الإداري الذي تقدم له فالإدارة العليا يمكن أن تقدم
لها المعلومات في صورة أشكال بيانية ومنحنيات, وكذلك من حيث الألوان والطباعة
والأصوات وهكذا.
4-2- التوقيت: ويشمل هذا
البعد على عنصرين هما:
-
أن تقدم المعلومات في الوقت الذي
تطلب فيه بدون تأخير.
-
أن تكون المعلومات حديثة لتمثل
الواقع.
4-3- المحتوى: ويشمل هذا
البعد على ثلاث عناصر هي:
-
خلو المعلومات من الأخطاء حتى لا يترتب
عليها اتخاذ قرارات خطأ.
-
الملائمة, أن تكون المعلومات
المطلوبة والتي يتم الحصول عليها مناسبة للموضوع محل البحث واتخاذ قرار بشأنه.
-
أن تكون المعلومات كاملة أي أن
تكون غير مبتورة وقد يصل بتر المعلومات إلى درجة أن تكون المعلومات غير صحيحة أو
غير ملائمة للموضوع تماما أو تكون معلومات قديمة.[9]
قائمة المراجع
أولا: الكتب
1- كمال الدين
مصطفى الدهراوي, سمير كامل محمد, نظم المعلومات المحاسبية, دار الجامعة
الجديدة للنشر, الاسكندرية, 2002.
2- سعيد محمد
المصري, التنظيم والإدارة, الدار الجامعية, الإسكندرية, 1999.
3- عبد المالك عمر زيد, المحاسبة
المالية في المجتمع الاسلامي(الجزء الأول), الطبعة الأولى 1987, عمان, الأردن.
4- عبد الحي
مرعي, المعلومات المحاسبية وبحوث العمليات في اتخاذ القرارات, مؤسسة شباب
الجامعة, الاسكندرية, 1993
ثانيا: مذكرات
1- محمد موسى فرج
الله, دور المعلومات المحاسبية في إتخاذ القرارات الادارية في ظل ظروف عدم
التأكد, رسالة لاستكمال لمتطلبات للحصول على درجةالماجستير في المحاسبة
والتمويل,الجامعة الاسلامية بغزة, فلسطين,2011.
2- محمد الجموعي,
وأخرون, دور نظام المعلومات المحاسبي في تحقيق جودة المعلومة المحاسبية,
شهادة الليسانس, علوم مالية ومحاسبية, جامعة الوادي, 2012.
3- أحمد عبد
الهادي شبير, دور المعلومات المحاسبية في إتخاذ القرارات الإدارية, رسالة
استكمالا لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير في محاسبة والتمويل , جامعة غزة,
فلسطين, 2006.
4- ناني مريم, زيدان عبير,
الأنظمة الخبيرة ودورها في دعم اتخاذ القرار في المؤسسة, مذكرة مقدمة لاستكمال
شهادة الليسانس في علوم التسيير تخصص إعلام ألي للتسيير, جامعة الوادي, 2013,2014.
[1] - كمال الدين مصطفى الدهراوي, سمير كامل محمد, نظم
المعلومات المحاسبية, دار الجامعة الجديدة للنشر, الاسكندرية,2002, ص: 2.
[2] - عبد المالك عمر زيد, المحاسبة المالية في المجتمع
الاسلامي(الجزء الأول), الطبعة الأولى 1987, عمان, الأردن, ص:1.
[3] - محمد موسى فرج الله, دور
المعلومات المحاسبية في إتخاذ القرارات الادارية في ظل ظروف عدم التأكد, رسالة
لاستكمال لمتطلبات للحصول على درجةالماجستير في المحاسبة والتمويل,الجامعة
الاسلامية بغزة, فلسطين,2011,ص:50.
[4] - محمد الجموعي, وأخرون, دور نظام المعلومات المحاسبي في تحقيق جودة
المعلومة المحاسبية, شهادة الليسانس, علوم مالية ومحاسبية, جامعة الوادي,
2012, ص:20.
[5] - محمد موسى فرج الله, مرجع سبق ذكره, ص:53.
[6] -أحمد عبد الهادي
شبير, دور المعلومات المحاسبية في إتخاذ القرارات الإدارية, رسالة استكمالا
لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير في محاسبة والتمويل , جامعة غزة, فلسطين,
2006, ص: 70.
[7] - محمد الجموعي, وأخرون, مرجع
سبق ذكره, ص ص ص:15,16,17.
[8] - محمد الجموعي, وأخرون, مرجع سبق ذكره, ص ص: 17,18.
[9] - محمد الجموعي, وأخرون, مرجع
سبق ذكره, ص:18.
ردحذفبرنامج محاسبة
برنامج شؤون الموظفين
برنامج حسابات
برنامج حسابات
برنامج محاسبة للمحلات
برنامج مخازن
ردحذفبرنامج محاسبة
برنامج حسابات
برنامج مخازن
برنامج حسابات
برنامج محاسبة
برنامج محاسبة للمحلات