{[['
']]}
']]}
تعريف المنشأة ذات
الأقسام:
المنشأة ذات الأقسام : هي
منشأه تمارس مجموعه من الأنشطة المتميزة والمستقلة سواء تجارية أو صناعية أو خدمية
من خلال تخصيص قسم مستقل لأداء كل نشاط مع تحديد واضح لخطوط السلطة والمسئولية
لتلك الأقسام في إطار الهدف الكلى للمنشأة .
الهدف من وضع نظام الأقسام
: هو القدرة على تقييم أداء مجموعة الأنشطة المستقلة لكل قسم من خلال توفير
معلومات عن كل نشاط على حده .
محاسبه الأقسام :
هي نظام للمعلومات يعمل
على قياس الأداء المالي لنشاط المنشأة ذات الأقسام، وذلك على مستوى كل قسم على حده
ثم على مستوى المنشاة ككل وتوصيل نتائج القياس لمستويات إدارية معينة لمساعدتها في
اتخاذ القرارات الملائمة .
أهداف محاسبه الأقسام :
1.
إظهار
نتائج كل قسم على حده ، مع أمكانية تقييم أداؤه وفقا للأهداف التي وضعت له ،
واتخاذ القرارات الملائمة تبعا لنتائج التقييم .
2.
توفير
بيانات عن الأقسام بما يمكن من مقارنه تلك البيانات ببيانات الأقسام المشابهة ، أو
ببيانات السنوات السابقة .
3.
وضع أساس
سليم لتطبيق نظام المساءلة المحاسبية .
4.
استخدام
بيانات التكلفة في كل قسم كأساس لتسعير السلع والخدمات التي يقدمها .
5.
قياس
مدى مساهمه كل قسم في تغطيه التكاليف الثابتة ، بما يساعد الإدارة في تقرير إلغاء أو
الإبقاء على أقسام معينه بناء على معدلات إرباحها .
طبيعة النشاط المحاسبي
للمنشئات ذات الأقسام :
محاسبه الأقسام ليست فرع
جديد من فروع المحاسبة ولكنها تطبيق جديد لنظام المحاسبة المالية بما يتفق مع طبيعة
ونوعيه المنشئات ذات الأقسام وبالتالي فهي تطبق نفس مبادئ وفروض وسياسات المحاسبة المالية
وقد تأخذ شكل منشاة فرديه أو شركة أشخاص أو شركة أموال وقد تطبق نظام محاسبه
التكاليف .
تصميم النظام المحاسبي في
المنشئات ذات الأقسام: ( هناك طريقتان )
الطريقة الأولى :
تخصيص مجموعة دفترية مستقلة
لكل قسم من الأقسام :
حيث يتم تخصيص لكل قسم
دفاتر يومية والأستاذ الخاصة به والتي يسجل بها كافه العمليات التي تحدث بالقسم (
مبيعات ، مشتريات ، مردودات مبيعات ، مردودات مشتريات ، صندوق العمليات النقدية )
على إن يتم إقفال تلك الدفاتر في نهاية الفترة بقيد يومية عام في دفتر اليومية العامة
ودفتر الأستاذ العام للمنشاة .
الطريقة الثانية:
تصميم دفاتر يوميه وأستاذ
تحليليه لكافه أقسام المنشاة :
بحيث تتضمن دفاتر اليومية
واحد تحليلي لكل نوع من العمليات ( مبيعات ، مشتريات ، مردودات مبيعات ، مردودات
مشتريات ، صندوق العمليات النقدية ) مقسم إلى خانات وفقاً لأقسام المنشاة ، ودفاتر
أستاذ عام واحد مقسم حسب عناصر الإيرادات والمصروفات مع وجود خانات تفصيلية لكل
قسم من الأقسام الموجودة بالمنشاة .
تختص بعض المنشآت في الاتجار
بأكثر من سلعة واحدة مما يقتضي تقسيمها إلى ( أي المنشأة ) في عدة أقسام يتخصص كل
قسم منها في التعامل بواحدة أو أكثر من تلك السلع ، ويهدف هذا التقسيم إلى تفعيل
مهارات إدارة المنشأة في المتابعة وكذلك تقويم الأداء من خلال إعداد حسابات ختامية
مفصلة توضح نتيجة أعمال كل منها على حدة وبما يتيح للإدارة إجراء مقارنات مستمدة
من هذه النتائج تكشف عن الأقسام الرابحة أو الخاسرة وبالقدر الذي يمكنها ( أي
الإدارة ) من تطبيق محاسبة المسؤولية.
بناء عليه يحقق تقسم المنشأة
إلى أقسام ما يلي :
1.
التعرف على
كفاءة الأقسام بما يمكن من محاسبة المسئولين عنها .
2.
التعرف على
الأقسام التي تحقق نتائج طيبة والعمل على تنمية العمل فيها وكذا التعرف على نواحي
القصور في الأقسام التي تحقق خسائر لاتخاذ قرار بعلاج هذه النواحي أو الاستغناء عن
هذه الأقسام .
3.
تحديد مكافآت
العاملين في الأقسام وفقا لما يحققونه من مساهمات إيجابية في نشاط المنشأة ككل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق