{[['
']]}
']]}
التكلفة الصناعية الإضافية :
في التكلفة
الإضافية يجب أن أعمل موازنة تخطيطية، فالموازنة قد تكون موازنة ثابتة وقد تكون
موازنة مرنة.
الموازنة الثابتة نعملها لمستوى واحد فقط من النشاط.. وأرى الفعلي وأقارنه
بنتيجة التكاليف الموجودة لدي.. وفي بعض الأحيان ستبقى المقارنة ظالمة مقارنة ليس
لها أي معنى.
الموازنة المرنة تقبل
المرونة. بمعنى.. عدد التكاليف المتوقعة لعدة مستويات من النشاط..
مثلاً تقول
موازنة التكاليف عندي 500 وحدة عند 600 عند 700 عند 800، وآتي بعد ذلك أرى مستوى
الإنتاج الفعلي الذي أنتجت كم؟ عند 600 أقارنه مع 600.. أنتجت 700 أقارنه مع 700، إذا
هنا موازنة مرنة معناها تقبل التعديل معناها أقارن
الفعلي مع الموجود فعلاً بالنسبة للموازنة.
* تمثل التكاليف الإضافية جزءاً كبيراً
من تكاليف الإنتاج في الكثير من المنشئات. كما أن عناصرها غالباً لا ترتبط بعلاقة
مباشرة مع المنتجات النهائية، مما يتطلب إجراءات مختلفة لتحقيق الرقابة عليها.
فكانت عناصر تكاليف الإنتاج عبارة عن مواد وبعد ذلك
الأجور وبعد ذلك التكلفة الإضافية..
وأصبحت معظم المصانع عبارة عن آلات.. والعنصر
البشري ضعيف جداً أنا بحط المادة الخام وكله عبارة عن سير إنتاجي ينتقل من مرحلة
إلى مرحلة أخرى لحد ما يوصل إلى إنتاج تم الصنع.. فأهم عنصر في التصنيع الأن هو الآلات..
وبالتالي يقول تحتاج إلى وقود وزيوت وقطع غيار ومكان تأجير المصنع وتأمين على الآلات...إلخ
فأصبح الجزء الخاص في التكاليف الإضافية
هو رقم واحد حالياً في التكاليف الإنتاجية .
يتطلب تحقيق الرقابة على التكاليف
الإضافية التمييز بين الشقين المتغير والثابت.
فتحقيق الرقابة على التكاليف الإضافية
المتغيرة
بإستخدام الموازنات المرنة ومعدلات التحميل والتي ينظر إليها كمعايير ويتطلب بناء
الموازنة المرنة وإحتساب معدلات التحميل إستخدام مقياس لحجم النشاط والذي يمكن أن
ترتبط به التكلفة الإضافية المتغيرة بعلاقة مباشرة إلى حد كبير.
أما التكاليف الإضافية الثابتة فلا توجد بينها
وبين حجم الإنتاج أو مستوى النشاط علاقة مباشرة ولذلك يتم تحقيق الرقابة عليها
بإستخدام الموازنة الثابتة. بمعنى أنا هنا
ممكن أستخدم الموازنة المرنة مع التكلفة المتغيرة والموازنة الثابتة مع التكلفة
الثابتة..
كيف نحسب معدل التحميل؟
*معدل تحميل التكلفة الإضافية المقدر
لوحدة النشاط =
التكلفة الإضافية المتوقعة ÷ حجم النشاط المتوقع
معدل التحميل عبارة عن إجمالي التكاليف وأقسمه على
رقم معين وهو عبارة عن أساس مناسب قد يكون عملي قأو تشغيل الآلات أو كمية مواد، أو
أي أساس من أسس التحميل أو الأسس الخاصة التي نضعها في المقام من أجل نحسب معدل
التحميل. وهذا المعدل تم حسابه وفقاً لمستوى نشاط واحد (الموازنة الثابتة) وبالتالي:
إذا أختلف مستوى النشاط ستكون
المقارنة غير سليمة.
معدل التحميل يتطلب تقدير التكاليف الإضافية في ظل
مستوى واحد للنشاط وهو مستوى النشاط المتوقع وهومايعرف بالموازنة الثابتة أو
الساكنة. ومن ثم إذا أختلف المستوى الفعلي عن المقدر لن تكون المقارنة ذات معنى.
كيف أتغلب على هذه المشكلة ؟
يمكن التغلب على هذه المشكلة بإستخدام
الموازنة المرنة
والتي يتم إعدادها لعدة مستويات من النشاط وليس مستوى نشاط واحد من بينها مستوى
النشاط الفعلي.
شرح هذه النقطة :فنعمل لها عدة مستويات
متوقعة، بمعنى أنا أتوقع السنة القادمة لو أنتجت 1000 وحدة ماذا سيحصل؟
لو أنتجت 1100، 1200، 1300، 1400 فهذه عدة مستويات
النشاط وإذا أتيت أنتج أنا فعلاً الذي أنا أنتجته يقع تحت أي عمود من هذه وبالتالي
أقارن الفعلي مع مستوى النشاط الذي يخصني في الموازنة المرنة الذي هو الخاص
بالإنتاج الفعلي الذي أنا أنتجته فحجم مستوى النشاط الذي
عندي أقارنه مع حجم مستوى النشاط في الموازنة المرنة.
مثال:بيانات خاصة بالتكاليف في إحدى
الشركات الصناعية.
|
|
الموازنة عن شهر صفر
|
التكلفة الفعلية عن شهر صفر
|
|
التكلفة
الإضافية
|
|
|
|
قوى
محركة
|
12500
ريال
|
9400
ريال
|
|
مواد
غير مباشرة
|
3500
ريال
|
2600
ريال
|
|
إيجار
المصنع
|
20000
ريال
|
20000
ريال
|
|
الإجمالي
|
36,000
ريال
|
32,000
ريال
|
|
حجم
الإنتاج المخطط
|
4000 وحدة
|
|
|
حجم
الإنتاج الفعلي
|
|
3000 وحدة
|
|
معدل
التكلفة الإضافية
|
9
ريال / وحدة
|
10،67
ريال / وحدة
|
هناك شيء اسمه فاعلية وهناك شيء اسمه كفاءة، هناك
فرق بين الفاعلية والكفاءة؟
يقصد بالفاعلية : مدى تحقيق القسم أو المسئول للأهداف المحددة له من قبل. هل
هذا القسم ينفذ الأعمال المطلوبة منه بكفاءة أم لا (أي هل هو كفء أو غير كفء) ؟
الكفاءة : تشير إلى معدل أو
نسبة المخرجات إلى المدخلات أي مقدار المدخلات لكل وحدة مخرجات.
مثلاً.. لو أستخدمت 200 كيلو وأنتجت منهم 500 وحدة
وشخص أخر أستخدم 180 كيلو فقط وأنتج نفس الـ 500 وحدة فهو أكثر كفاءة منك.
فالكفاءة علاقة بين المدخلات والمخرجات،، كيف يمكن تحقيق
أقصى فائدة ممكنة من أقل جزء من المدخلات بمعنى أنا أريد أعمل تدنية للمدخلات
وتعظيم للمخرجات،، كيف أستغل هذه المدخلات في تعظيم المخرجات.
* في المثال السابق نقول هذا القسم ليس فعال لأن
الهدف لم يتحقق.
فالهدف كان إنتاج 4000 وحدة والذي تحقق إنتاج 3000
وحدة إذا القسم فشل في تحقيق الهدف المرجو منه.
لكن هل هو كفء أو غير كفء؟ الكفاءة لها مقياس أخر
علاقة بين المدخلات والمخرجات. بمعنى، كل ما تكون كفء كل ما يكون لديك المقدرة على
إستخدام أقل قدر من المدخلات في تعظيم المخرجات.
يكون القسم أكثر كفاءة إذا :
1. أستخدم
موارد أقل من المحدد لتحقيق نفس حجم المخرجات المطلوب.
2.
إستخدام نفس الموارد المحددة وفقاً للمعيار ولكن مع تحقيق مخرجات أكثر من المطلوب.
شخص أخر أستخدم نفس الـ 200 كيلو لكن بدل من أن يخرج الـ 500 وحدة أنتج 600 وحدة
فهو أكثر كفاءة منك.
وللإجابة
على ذلك السؤال يجب إستخدام الموازنة المرنة والتي تعد وفقاً لعدد من مستويات
النشاط من بينها حجم النشاط الفعلي.
ويعتمد إعداد الموازنة المرنة على فصل التكلفة
المتغيرة عن التكلفة الثابتة.
يمكن تقدير التكاليف الإضافية عند أي مستوى للنشاط
في نطاق المدى الملائم كما يلي :
تكلفة
إضافية ثابتة عن الفترة (إيجار المصنع) 20000 ريال + تكلفة إضافية متغيرة لوحدة
الإنتاج :
قوى محركة 12500
مواد غير مباشرة 3500
تكلفة الوحدة المتغيرة = 16000 ÷ 4000 = 4
ريال للوحدة.
من الجزء
الخاص بالتكلفة المختلطة كان لدينا معادلة:
ص= أ+ب س
ص --->
إجمالي عنصر التكلفة
أ ---> الجزء الثابت، في المثال هي 20000
ب ---> معدل التغير، التكلفة المتغيرة هي الـ 4
ص= 20000 +
4 س
الموازنة المرنة عند مستوى 3000 وحدة.
عملت تعديل في الموازنة الموجودة لدي حولتها إلى
موازنة مرنة بإستخدام المعادلة ص= أ+ ب س
أ،، الثابت موجود
ب،، معدل التغير أتيت به عن طريق تكلفة الوحدة
المتغيرة 16000 ÷ 4000 = 4 ريال للوحدة
وأعوض عن س بـ 3000 وحدة ونجد الموازنة المقدر عند
مستوى إنتاج 3000 وحدة يساوي 32000 ريال
=20000 + 4
× 3000 = 32000 ريال
الفعلي يساوي 32000 ريال إذا
32000 ريال و 32000 معناها تتطابق إجمالي التكلفة المعيارية مع إجمالي التكلفة عند
مستوى إنتاج الفعلي وبالتالي لا يوجد أي انحراف.
معناها قسم الإنتاج غير فعال لأنه لم يحقق الهدف
منه وهو إنتاج 4000 وحدة إلا أنه يعتبر قسم كفء لماذا؟ لأنه لا يوجد لدي انحراف،
معناها لو أنا قدرت الموازنة هنا وفقاً لـ 3000 وحدة.
التكلفة الإجمالية تساوي 32000 هي نفس
الفعلي 32000.
إذا، أنا أستخدمت هنا الموازنة الثابتة في الرقابة
على التكلفة الثابتة وحولتها إلى الموازنة المرنة من أجل أن أراقب على التكلفة
المتغيرة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق